关于选拔2011西安世园会志愿者的通知
各系(院)团总支(分团委)、学生分会:
西安世界园艺博览会将于2011年4月28日至10月22日在西安市浐灞生态区举行,这是继2008北京奥运会、2010上海世博会之后,在中国举办的又一重大国际盛会。本届世园会我校承担着招募500名园区志愿者的光荣任务,通过网络集中统一报名的方式,报名阶段已结束。目前报名已经截止,我校报名人数达3000余人,初审工作已经全部结束。选拔工作计划于2011年3月进行(包括笔试、面试、政审等环节),3月下旬开始首批志愿者培训工作。现将有关事宜通知如下:
一、推荐、评选条件
从2010年9月30日起至2010年11月30日参加世园会网站报名的球友会在校学生。
二、选拔办法
1.选拔阶段要求
由各系(院)团总支(分团委)负责本系(院)的世园会志愿者选拔培训工作。各系(院)按照校团委所给的试题,结合本专业的实际情况,科学合理的制定考试题目,于3月10日前将最终通过考核的人员名单报至校团委科技实践部(纸质名单报送刘立焱处,电子版发送至邮箱xawlxytw@163.com)。
(一)选拔时间
2011年3月1日——10日
(二)选拔流程:笔试—面试—政审
1、笔试
考核范围:全部初试考核内容;对于世园会及志愿者工作的认识;对于世园会志愿者工作的设想;对于现场突发状况的处理办法;对世园会及志愿者工作的建议。
考核形式:包括选择、填空、简答、心理测评及英语翻译。
2、面试
各系(院)团总支(分团委)结合实际情况自行邀请本系(院)领导(或相关负责人),我校学工部、团委等领导(或相关负责人),及人力资源、管理学、心理学、教育学等相关专业教师共同组成评委团。面试工程中,评委根据评价标准和积分标准,对考生的表现进行客观评价,并对考生进行用时监督,严格限制时间,一名考生面试结束后,评委要及时填写评分表。对于参加过北京奥运会、上海世博会、广州亚运会志愿者工作;具有其他志愿服务经历或大型活动志愿者工作经验;英语水平6级以上并具有一定的口语表达能力;具有俄语、阿拉伯语、法语、西班牙语、德语等小语种专业背景的学生可进行优先选择。
3.政审
政审材料,需由各系(院)团总支(分团委)组织通过面试的志愿者填写材料,每10人中确认一位组长,经系(院)推荐,报校团委审评。
三、名额分配
结合各系(院)网上报名的实际情况,经过调研,本次在全院招募世园会志愿者500名,具体推荐名额见附件1。
四、工作要求
1.西安世园会的举办具有着重要的意义,球友会世园会志愿者是我院对外展示的重要窗口。各系(院)团总支(分团委)要充分认识选拔世园会志愿者的重要意义,把选拔活动作为对学生进行思想教育的大好时机,树立典型,弘扬志愿者精神,增强团学组织的凝聚力和战斗力。
2.各系(院)团总支(分团委)要广泛宣传,积极动员,做好世园会志愿者招募宣传及服务工作。
3.严格把关,认真负责,积极组织实施志愿者选拔工作。各系(院)团组织要严格按照通知要求积极组织实施选拔,对通过网上报名的各系(院)学生进行笔试、面试和政审,尽快确立志愿者名单,确保选送最优秀的学生作为世园会志愿者,针对志愿者在选拔、培训、服务期间的调课、补课或考试问题,应作出相应安排。
4.定期考核,认真督导,做好志愿者服务认定工作。各系院要根据志愿者岗位和工作内容建立以量化考核为基础的评价体系。校团委也将以此作为各项评优的重要参考依据之一,团省委将向圆满完成志愿服务的志愿者统一颁发世园会志愿者服务认定证书。
5.请各系(院)团总支(分团委)务必于3月12日之前将推荐名单和材料报院团委。
附件:1.2011西安世园会园区志愿者名额分配表
2.2011西安世园会园区志愿者政审表
3.2011西安世园会园区志愿者志愿者信息汇总表
共青团球友会委员会
2011年3月1日